Για την καταχώριση Προσυμφωνημένων Συναλλαγών (Μέθοδος 3), οι Πιστοποιημένοι Διαπραγματευτές που έχουν δηλωθεί ως Υπεύθυνοι Διαπραγμάτευσης κάθε αντισυμβαλλόμενου Μέλους και είναι καταχωρημένοι στην Ηλεκτρονική Βάση Δεδομένων των Μελών, συμπληρώνουν και αποστέλλουν ηλεκτρονικά μέσω μηνυμάτων email με χρήση των εγγεγραμμένων λογαριασμών email τους στο OBOT@enexgroup.gr ή μέσω Αιτημάτων από το Σύστημα Υποβολής Αιτημάτων του EXE (ticketing system) τη σχετική φόρμα καταχώρησης των υποχρεωτικών πεδίων της εντολής D1-8: “Pre-agreed Trade Details Form”, παρέχοντας όλα τα υποχρεωτικά πεδία της εντολής.

Σε περίπτωση που η προσυμφωνημένη συναλλαγή αφορά πελάτες του ιδίου Μέλους, η φόρμα αποστέλλεται μόνο από τον εν λόγω Μέλος.

Το αίτημα για καταχώριση Προσυμφωνημένων Συναλλαγών αποστέλλεται με τις παρακάτω υποχρεωτικές πληροφορίες:

• Θέμα: [Trade Registration Request for Energy Derivatives Market, Delivery Day dd/mm/yyyy].

• Κυρίως σώμα: Analytical Description of the Trading Registration request.

• Συνημμένο: Τη Φόρμα D1-8: “Pre-agreed Trade Details in the Derivatives Market Form”.

Ο αγοραστής αποστέλλει τη φόρμα D1-8 εντός χρονικού διαστήματος τριάντα (30) λεπτών από την αποστολή του αιτήματος από τον πωλητή, επιβεβαιώνοντας της αποδοχή της εντολής πώλησης. Το αίτημα καταχώρισης Προσυμφωνημένης Συναλλαγής γίνεται αποδεκτό, εφόσον υποβληθεί και από τον αγοραστή και από τον πωλητή εντός των Ωρών Συναλλαγών της σχετικής Αγοράς και σε κάθε περίπτωση το αργότερο τριάντα (30) λεπτά πριν από τη λήξη του ωραρίου συναλλαγών.

Το ΕΧΕ δεν φέρει καμία ευθύνη για τη μη έγκαιρη υποβολή εντολών κατά τη χρήση της Υπηρεσίας Προσυμφωνημένων Συναλλαγών. Στην περίπτωση πολλαπλών ληφθέντων αιτημάτων, το ΕΧΕ εφαρμόζει για την εξυπηρέτησή τους χρονική προτεραιότητα λήψης αυτών, εκτός εάν υπάρχουν λόγοι για τη διατήρηση της εύρυθμης λειτουργίας της αγοράς ή την προστασία των επενδυτών ή την αποτροπή κινδύνων κατά την εκκαθάριση συναλλαγών που δικαιολογούν παρέκκλιση από την προαναφερθείσα αρχή.

Εφόσον το αίτημα Υπηρεσίας Προσυμφωνημένων Συναλλαγών γίνει αποδεκτό αποστέλλεται: (α) σχετική επιβεβαίωση αποδοχής του αιτήματος ως απάντηση στο αίτημα και (β) σχετική επιβεβαίωση ολοκληρωμένης καταχώρισης της Προσυμφωνημένης Συναλλαγής.

Εάν το υποβληθέν Αρχείο Προσυμφωνημένων Συναλλαγών έχει σφάλματα, το ΕΧΕ ενημερώνει σχετικά τον αποστολέα και το αίτημα πρέπει να υποβληθεί ξανά και σε κάθε περίπτωση εντός των χρονικών ορίων υποβολής αιτημάτων για την καταχώριση Προσυμφωνημένων Συναλλαγών.

Σε περίπτωση που υφίστανται τεχνικοί λόγοι που δεν επιτρέπουν την υλοποίηση της ως άνω διαδικασίας, το ΕΧΕ δύναται να υποδεικνύει εναλλακτικούς τρόπους επικοινωνίας μέσω της ιστοσελίδας του. Αναφορικά με την εν λόγω υπηρεσία, οι Πιστοποιημένοι Διαπραγματευτές Παραγώγων Ενέργειας μπορούν να καλούν στις ακόλουθες γραμμές: +30 210 336 6861, +30 210 336 6841, +30 210 336 6842.